Privacyverklaring Vink Information Security B.V.

1. Inleiding

Vink Information Security B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens

Naam bedrijf: Vink Information Security B.V.
Adres: Hobbemastraat 4, 1964 RH Heemskerk, Nederland
KvK-nummer: 68449089
E-mailadres: info@vink-infosec.nl
Telefoonnummer: +31 (0)85 124 7070
Website: https://www.vink-infosec.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Vink Information Security B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Overige gegevens die u actief verstrekt, zoals via e-mail of telefoon

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Dienstverlening: Om onze diensten uit te voeren en uw opdrachten te verwerken.
  2. Facturatie en administratie: Voor het opstellen van facturen en het verwerken van betalingen.
  3. Communicatie: Om contact met u op te nemen via telefoon of e-mail.
  4. Marketing en nieuwsbrieven: Om u op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen en aanbiedingen.
  5. Website-analyse: Voor het verbeteren van onze website en gebruikservaring.
  6. Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, op basis van uw toestemming of wanneer dit noodzakelijk is op grond van wettelijke verplichtingen.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

  • Klantgegevens: Maximaal 7 jaar na de laatste transactie (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
  • Contactgegevens voor marketing: Totdat u zich uitschrijft.
  • Websitegegevens: Maximaal 2 jaar na laatste bezoek.

Wanneer de bewaartermijn is verstreken, verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij werken samen met de volgende partijen:

  • Hosting- en IT-partners: Voor het beheren van onze website en e-mailservices.
  • Betaalproviders: Voor het verwerken van betalingen.
  • Administratie- en boekhoudpartners: Voor facturatie en belastingaangiften.
  • Marketingpartners: Voor gerichte communicatie en advertentiecampagnes.

Met externe partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om uw gebruikerservaring te verbeteren.

Wij gebruiken:

  1. Functionele cookies: Nodig voor de basisfunctionaliteit van de website.
  2. Analytische cookies: Voor het meten van websitebezoek en het verbeteren van de gebruikservaring (bijv. via Google Analytics).
  3. Marketingcookies: Voor gepersonaliseerde advertenties en remarketing.

U kunt cookies beheren of uitschakelen in uw browserinstellingen.

8. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt een overzicht aanvragen van uw persoonsgegevens.
  • Recht op correctie: U kunt incorrecte gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen.
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere organisatie.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@vink-infosec.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Vink Information Security B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Wij gebruiken:

  • Versleuteling en beveiligde verbindingen (SSL/TLS).
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerde medewerkers).
  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles.
  • Sterke wachtwoord- en authenticatieprocedures.

Mocht u toch vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via info@vink-infosec.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste update: 21 februari 2025

11. Contact en klachten

Heeft u vragen of klachten over onze verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

📧 E-mail: info@vink-infosec.nl
📞 Telefoon: +31 (0)85 124 7070
📍 Adres: Hobbemastraat 4, 1964 RH Heemskerk

Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw gegevens? U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.